Online-Buchung für Ihren Sportverein
Plätze, Hallen, Bahnen und weitere Sportanlagen online buchen – am Smartphone oder direkt im Vereinsheim. Bei Bedarf ergänzen Sie die Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung.
Buchung zuerst. Verwaltung nach Bedarf.
Machen Sie Ihre Ressourcen einfach buchbar. Ergänzen Sie bei Bedarf die Verwaltung Ihrer Mitglieder und Beiträge – alles in einem System.
Plätze, Hallen, Bahnen oder andere Vereinsanlagen: Belegungen überblicken und direkt buchen – unterwegs am Smartphone oder am Terminal im Vereinsheim.
Von Training und Veranstaltung bis zu Turnier oder Vereinsaktion: Machen Sie es Ihren Mitgliedern leicht, dabei zu sein.
Ergänzen Sie Ihre Anlagenbuchung um einen gemeinsamen Mitgliederbestand. So verwalten Sie auch Abteilungen und Beiträge zentral.
Mit der enthaltenen Benutzerverwaltung steuern Sie, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Buchen Sie Module nach Bedarf und passen Sie das Erscheinungsbild an Ihren Verein an – inklusive Sponsorenlogos.
Das Modul "Anlagenbuchung" stellt alle Funktionen zur Verfügung, die Sie zur Verwaltung und Belegung Ihrer Sportanlagen benötigen. Es kann an beliebigen Rechnern oder mobilen Endgeräten genutzt werden. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit ein öffentliches Terminal einzurichten. Hierzu wird ein Browser im Vollbild-Modus verwendet und das System stellt einen speziellen Funktionsumfang bereit, der auf diesen Anwendungsfall angepasst ist. Das Modul kann eigenständig auf Basis der angelegten Benutzer arbeiten, oder mit den in der Mitgliederverwaltung hinterlegten Daten verknüpft werden, wodurch der zusätzliche Administrationsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.
Die mit (#) markierten Optionen benötigen zusätzlich die Mitgliederverwaltung.
Das Modul "Benutzerverwaltung" bietet alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um Ihren Mitgliedern Zugriff auf das System zu geben.
Für sportliche Begegnungen bietet die Anlagenbuchung außerdem die Funktion „Spielpartner gesucht“.
Digital organisiert. Persönlich betreut.
Am Computer, Tablet oder Smartphone: Sie benötigen einen aktuellen Browser. Ein Terminal schafft zusätzlich Zugang direkt vor Ort.
Deutsches Rechenzentrum, verschlüsselte Übertragung und Speicherung, individuelle Berechtigungen und tägliche automatische Backups.
Wir nehmen uns Zeit für die Abläufe Ihres Vereins. Ihre Anforderungen und Ideen fließen in die Weiterentwicklung ein.
Unsere Wurzeln
2012Beim TSV Deuringen entstand der Wunsch, Mitgliederdaten gemeinsam zu verwalten und Tennisplätze digital zu reservieren. Daraus wurde Clubmanager.
Bis heute stehen die Anforderungen kleiner und mittlerer Vereine im Mittelpunkt.
Lernen wir Ihren Verein kennenAus der Praxis
So gestalten Vereine ihre Buchungsportale passend zum eigenen Auftritt und organisieren Sportstätten online.
Hier hat alles begonnen: gemeinsame Mitgliederdaten seit 2013 und digitale Platzbuchung seit 2014.
Pilotkunde mit sieben Freiplätzen. Seit 2018 auch Mitgliederverwaltung für den Gesamtverein.
Benutzerverwaltung und digitale Platzreservierung im Einsatz seit 2017.
Seit 2020 dabei. Seit 2021 auch Pilotkunde für das Ranglistenmodul.
Organisiert Platzreservierungen und Vereinstermine mit Clubmanager seit 2021.
Nutzt die Benutzerverwaltung und das Platzreservierungsmodul seit 2020.
Ihr Verein. Ihre Module.
Starten Sie mit der Basis und der Anlagenbuchung. Die Mitgliederverwaltung buchen Sie bei Bedarf dazu. Jedes Modul ist monatlich hinzu- oder abbuchbar – auch passend zur Saison.
Die Basis für Ihren Verein
Basisgebühr inklusive:
Zusatzmodule und einmalige Einrichtung werden separat berechnet.
| Modul | Zusätzlich pro Monat |
|---|---|
| Anlagenbuchung | 10 €+ 0,50 € pro buchbarer Ressource |
| Terminal-Benutzerkennung | 1 €für den Vorort-Zugang |
| Mitgliederverwaltung | 10 €+ 0,50 € pro 100 Mitglieder |
| Terminplaner | 5 € |
| Rangliste | 5 € |
Einmalige Einrichtung: 50 €. Inklusive Konfiguration, Anpassung an Ihren Vereinsauftritt und initialem Datenimport.
Beispiel: Basis + Anlagenbuchung für 4 buchbare Ressourcen = 22 € pro Monat, ohne Terminal-Benutzerkennung.
Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Gültig ab Januar 2026.
Einfach ausprobieren
Probieren Sie im öffentlichen Demo-System zuerst die Anlagenbuchung aus. Lernen Sie anschließend kennen, wie die Mitgliederverwaltung Ihre Organisation ergänzen kann.
Sie wechseln zum Demo-System auf sk-websites.de.
Starten Sie auf der Demo-Startseite mit einer Tour zur Anlagenbuchung und lernen Sie die Buchungsabläufe kennen.
Als Mitglied anmelden: max.mustermann
Passwort: test · Terminal-PIN:
1234
Welche Anlagen möchten Sie buchbar machen? Wir besprechen Ihre Buchungsregeln und auf Wunsch auch die Mitgliederverwaltung.
Für alle folgenden Benutzer gilt das Passwort
test und die PIN 1234.
mein.verein.adminanlagen.verwalterverwaltungabteilung.turnenabteilung.kegelnlucas.weberrobert.richtermax.mustermanndennis.bauerFür die Mitgliederverwaltung benötigen Sie die passende Schlüsseldatei. Laden Sie diese herunter und wählen Sie sie nach der Anmeldung über die Menüleiste im Demo-System aus.
Das System ist öffentlich; mehrere Personen können dieselben Logins nutzen. Testdaten werden regelmäßig zurückgesetzt. Verwenden Sie bitte ausschließlich fiktive Daten. Eine exklusive Testumgebung können Sie über unseren Kontakt anfragen.
Öffnen Sie die
Terminal-Einrichtung im Demo-System. Melden Sie sich mit mein.verein.1 und dem
Passwort test an und wählen Sie „Einrichten“.
Wenn Sie anschließend die Demo-Startseite öffnen, meldet sich der Browser im Terminal-Modus an. Reservierungen bestätigen Sie per PIN. Über „Zurücksetzen“ auf der Einrichtungsseite kehren Sie zum normalen Modus zurück.
Gut zu wissen
Alles Weitere klären wir gerne persönlich.
Kontakt aufnehmenMit Clubmanager organisieren Sie die Buchung von Plätzen, Hallen, Bahnen und weiteren Sportanlagen Ihres Vereins. Für mehrere Anlagen lassen sich individuelle Buchungsregeln, Zeiträume und Serienbuchungen festlegen.
Ja. Mitglieder können Sportanlagen über den Browser am Smartphone, Tablet oder Computer reservieren. Zusätzlich ist ein öffentliches Terminal im Vereinsheim möglich. Für die Nutzung wird ein aktueller Browser benötigt.
Ja. Die Anlagenbuchung arbeitet auf Basis der Benutzerverwaltung, die in der Basisgebühr enthalten ist. Das zusätzliche Modul Mitgliederverwaltung ist dafür nicht erforderlich. Bei Bedarf können Sie beide Module miteinander verknüpfen.
Clubmanager richtet sich besonders an kleine und mittlere Sportvereine. Die Module unterstützen sowohl einzelne Abteilungen als auch Vereine mit mehreren Abteilungen und Sportanlagen.
Die Basis kostet 10 € im Monat. Anlagenbuchung und Mitgliederverwaltung kosten jeweils zusätzlich 10 € im Monat zuzüglich nutzungsabhängiger Gebühren. Terminplaner und Rangliste kosten jeweils zusätzlich 5 € im Monat. Die einmalige Einrichtung kostet 50 €. Alle Preise enthalten die Mehrwertsteuer; gültig ab Januar 2026.
Ja. Das Kennenlern-Angebot umfasst eine individuelle Einrichtung und zwei Monate kostenfreie Nutzung aller Funktionen. Die einmaligen Einrichtungsgebühren fallen nur an, wenn Sie danach Kunde bleiben. Zusätzlich steht ein öffentliches Demo-System bereit.
Ja. Jedes Modul kann monatlich hinzugebucht oder abbestellt werden. So können Sie den Funktionsumfang auch an den Saisonbetrieb Ihres Vereins anpassen.
Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, individuelle Zugriffsrechte und automatische tägliche Datensicherungen unterstützen den Schutz Ihrer Daten.
Nehmen Sie Kontakt auf, um die benötigten Module zu besprechen. Die Einrichtung umfasst die Konfiguration für Ihren Verein, die Anpassung des Erscheinungsbilds und einen initialen Datenimport.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Sie möchten Ihre Sportanlagen online buchbar machen? Erzählen Sie uns von Ihren Ressourcen und Buchungsregeln. Gerne besprechen wir auch die ergänzende Mitgliederverwaltung – kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner: Stefan Kraus
Sie können hier auch Barrieren auf dieser Website melden.
Die Entwicklung im Überblick.
Stand: 29. September 2026.
Clubmanager ist eine Online-Software zur Buchung von Sportanlagen und zur ergänzenden Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen, Terminen und Ranglisten. Diese Website informiert über Funktionen und Preise. Sie können eine Demo öffnen oder per Formular und E-Mail eine Beratung oder Testphase anfragen. Ein Vertrag wird nicht direkt auf dieser Website abgeschlossen.
Unser Ziel ist eine wahrnehmbare, bedienbare, verständliche und robuste Website gemäß WCAG 2.1, Stufe AA. Wir orientieren uns dabei an den Anforderungen der BFSGV und der technischen Referenz EN 301 549.
Diese Informationen beziehen sich auf die Marketingseite. Automatisierte Prüfungen und technische Bedienprüfungen ersetzen keine vollständige manuelle Bewertung mit assistiven Technologien. Eine abschließende Prüfung mit Screenreadern steht aus; eine vollständige Konformität wird daher noch nicht erklärt. Die verlinkte Demo und die Vereinsanwendung sind nicht Bestandteil dieser Bewertung.
Beschreiben Sie uns die betroffene Stelle und die aufgetretene Schwierigkeit über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@online-vereinsverwaltung.net. Über diese Wege erhalten Sie auch Informationen zur Nutzung und Barrierefreiheit unseres Angebots.
Für Anliegen im Anwendungsbereich des BFSG ist die Marktüberwachungsstelle der Länder für die Barrierefreiheit von Produkten und Dienstleistungen (MLBF AöR) zuständig. Aktuelle Kontakt- und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie auf der Website der MLBF.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang
und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
(nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und
der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie
externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile
auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im
Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO).
Stefan Kraus
Breitenbergweg 3
86391 Stadtbergen
E-Mailadresse:
info@online-vereinsverwaltung.net
Link zum Impressum:
Angaben zum Anbieter
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an
Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,
IP-Adressen).
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen
wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als
„Nutzer“).
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen
und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit
Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar
wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
(z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person
sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht
weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in
einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen
betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und
technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen werden;
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche
Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen;
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,
bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene
Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter
Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände
und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die
Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie
betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung
der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir
Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf
Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir
den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung,
bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren,
entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch
Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber
anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder
Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst
Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage
einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der
Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie
eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim
Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage
eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen,
geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese
Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die
Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen,
dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.
alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der
Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20
DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere
Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern
der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können
unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient
primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem
das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch
innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre
Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“,
werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein
Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt.
In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in
einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die
auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So
kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer
diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem
solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die
für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.
Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von
anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das
Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es
nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party
Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären
hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner
gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option
in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.
Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des
Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu
Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der
Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die
US-amerikanische Seite
https://www.aboutads.info/choices/
oder die EU-Seite
https://www.youronlinechoices.com/
erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies
mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers
erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls
nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden
können.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17
und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht,
sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind
und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie
für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind,
wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden
gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B.
für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO,
257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen,
Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung
relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr.
2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO
(Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,
Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.),
für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre
bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten
Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in
Anspruch genommen wird.
Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege,
Marketing, Werbung und Marktforschung.
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen
der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:
Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,
Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen
sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des
Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten,
Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,
Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten
und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich
dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei,
Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung
über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte
Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur
Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die
Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.
Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken
erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie
Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung
der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei
verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der
Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die
Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art.
6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden,
Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen.
Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,
Archivierung von Daten, also Aufgaben die der
Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung
unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die
Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und
die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen
Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die
Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder
Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und
Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer
betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten,
Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks
späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich
unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular,
E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben
des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die
Angaben der Nutzer können in einem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder
vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich
sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre;
Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Die Inhalte des Internetauftritts "https://online-vereinsverwaltung.net" wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Leider sind Fehler dennoch nicht auszuschließen. Deshalb können wir keine Garantie für Fehlerfreiheit übernehmen, so auch für Haftung oder juristische Verantwortung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen. Für alle Links zu anderen Internetseiten gilt, dass die Redaktion keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser externen Seiten hat, sofern die zugehörige Web-Site nicht vom verantwortlichen Redakteur betrieben wird. Die Redaktion übernimmt keinerlei Verantwortung für Inhalt und Gestaltung dieser Seiten. Sollten Sie Fehler entdecken, so informieren Sie uns bitte: info@online-vereinsverwaltung.net
Alle verwendeten Marken, Markennamen und Warenzeichen bzw. Logos sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Wiedergabe von Marken auf unseren Seiten bedeutet nicht, dass diese frei von Schutzrechten sind. Insbesondere dürfen Nachdruck, Aufnahme in Online-Dienste und Internet sowie Vervielfältigung auch auszugsweise - nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung erfolgen. Alle Medien (Texte, Bilder, Videos, etc.) und alle Gestaltungselemente dieser Web-Site sind - sofern nicht ein anderes Copyright angegeben ist - für die Redakteure urheberrechtlich geschützt.
Die neu erstellten grafischen Elemente dieser Seite sind unter der MIT-Lizenz verfügbar. Herkunft, Umfang und Lizenztext finden Sie im Grafik- und Lizenzverzeichnis. Diese Lizenz gilt nicht für Vereinsnamen oder bestehende Markenrechte.